본문 바로가기

gadjet/이렇게 써보세요!

(4)
GARAGE 팀의 gadjet 활용 팁 4 - [HARD] 첫단추가 가장 중요한 공간 관리 안녕하세요! 지랩스 사업팀 지애입니다 :) 더 쉬운 공간 운영을 위한 공간관리솔루션 가젯(gadjet)으로 공유 오피스를 운영하고 있는 공유 오피스 가라지(GARAGE) 매니저님들의 실제 업무 팁을 쏙쏙 뽑아서 가젯 이용자분들께 소개해드릴게요! 가젯의 모든 기능은 [공간]을 기준으로 작동됩니다. 가젯에 지점을 만들고 나면 가장 먼저 해야 하는 일은 바로 [공간]을 등록하는 일인데요! 공간이 있어야 계약도 만들어지고 청구서도 발행할 수 있기 때문입니다. [공간] 정보는 특성상 맨 처음 지점 정보를 설정할 때 등록한 이후에는 공간 확장 등의 이유가 아니라면 잘 수정되지 않는 만큼 첫 단추를 잘 꿰는 것이 중요합니다. 1. 공간 관리는 [공간 유형]을 등록하는 것으로 시작합니다. 공간 유형은 제공하는 서비스의..
GARAGE 팀의 gadjet 활용 팁 3 - [NORMAL] 꼼꼼히 살피는 대관/대여 예약 관리 안녕하세요! 지랩스 사업팀 지애입니다 :) 더 쉬운 공간 운영을 위한 공간관리솔루션 가젯(gadjet)으로 공유 오피스를 운영하고 있는 공유 오피스 가라지(GARAGE) 매니저님들의 실제 업무 팁을 쏙쏙 뽑아서 가젯 이용자분들께 소개해드릴게요! 이 포스팅은 2022년 8월 기준으로 작성되었으며, 추후 변경되는 UI와 다를 수 있는 점 참고부탁드려요. 가젯의 대관/대여 기능은 크게 관리와 예약내역으로 나뉘어있습니다. 대관/대여 부분은 한 번 설정하면 크게 변동되지 않는 특징을 가지고 있지만 그만큼 첫 설정에 꼼꼼히 등록해두는 것이 중요하다고 합니다. 그러면 먼저 [관리] 부분부터 살펴볼게요! ⚙️ 관리 가라지는 회의실, 이용 집기 이용 등 뿐만 아니라 주차도 대여/대관을 통해 서비스를 제공하고 있습니다. ..
GARAGE 팀의 gadjet 활용 팁 2 - [EASY] 더 쉬운 증빙 발행과 관리 안녕하세요! 지랩스 사업팀 지애입니다 :) 더 쉬운 공간 운영을 위한 공간관리솔루션 가젯(gadjet)으로 공유 오피스를 운영하고 있는 공유 오피스 가라지(GARAGE) 매니저님들의 실제 업무 팁을 쏙쏙 뽑아서 가젯 이용자분들께 소개해드릴게요! 이 포스팅은 2022년 7월 기준으로 작성되었으며, 추후 변경되는 UI와 다를 수 있습니다. 1. 청구서 관리 🧾 가젯에서 계약서를 만들면 시작 시점부터 종료 시점까지 청구서가 자동으로 만들어져 메일로 전달될 준비를 합니다. 계약서를 구성할 때 [결제] 탭에서 납부 타입, 청구일, 납부 기한, 연체료 등을 설정할 수 있는데요. 해당 설정에 맞춰서 자동으로 청구서가 계약자의 메일로 전달됩니다. 공간을 관리하는 담당자가 매월 청구 내용을 확인해 별도의 인보이스를 만들..
GARAGE 팀의 gadjet 활용 팁 1 - [EASY] 자동으로 하는 계약 관리 안녕하세요! 지랩스 사업팀 지애입니다 :) 더 쉬운 공간 운영을 위한 공간관리솔루션 가젯(gadjet)으로 공유오피스를 운영하고 있는 가라지(GARAGE) 매니저님들의 실업무 팁을 쏙쏙 뽑아서 가젯 이용자분들께 소개해드릴게요! 이 포스팅은 2022년 6월 기준으로 작성되었으며, 추후 변경되는 UI와 다를 수 있습니다. 가라지에서는 하루에도 몇 건씩 신규 계약이 생성되고, 기존 계약이 연장되는 것뿐만 아니라 아쉽게도 만료되는 계약도 발생합니다. 가라지 매니저들은 수많은 계약의 상태를 가젯으로 쉽게 관리하고 있는데요! 이제 처음 가젯을 이용하기 시작하는 분들 뿐만 아니라 이미 가라지를 전문가처럼 사용하고 계신 분들도 한 번 쓰-윽 읽어보시면 도움이 될 것 같은 팁을 모아 왔어요! 1. 가젯으로 계약서를 더 ..